Digitale Finanzbuchhaltung – effizient, GoBD-konform, transparent
Digitale Finanzbuchhaltung in Darmstadt mit DATEV: effizient, rechtssicher und transparent. Für Unternehmen, Freiberufler und Handwerksbetriebe – mit Beleg-Upload/App, automatischem Bankabruf und Auswertungen in Echtzeit.
Wir digitalisieren Ihre laufende Buchführung: Belege einfach per App scannen oder hochladen, Bankumsätze automatisiert zuordnen, Auswertungen jederzeit online abrufen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Papier und behalten Ihre Zahlen tagesaktuell im Blick.
Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis: Automatischer Bankabruf, OCR-Belegerkennung, weniger Rückfragen.
- Transparenz in Echtzeit: BWA, OP-Listen und Kennzahlen jederzeit im Mandanten-Portal.
- GoBD-Sicherheit: Ordnungsmäßige, revisionssichere Ablage und Verfahrensdokumentation.
- Weniger Papier: Belegbild statt Pendelordner
- Schnittstellen: Anbindung von Shop-, Kassen- und Faktura-Systemen möglich.
Für wen eignet sich das?
Für Einzelunternehmer, Freiberufler, Handwerker und Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen – vom Verkaufsstand bis zum Onlinehandel.
Unser Leistungsumfang
- Einrichtung der digitalen Prozesse (Belegkreislauf, Bank, Zahlungen, Freigaben)
- Laufende Finanzbuchhaltung inkl. Bankabgleich und Offene-Posten-Management
- Digitaler Belegaustausch (App/Upload, E-Mail-Weiterleitung)
- BWA, Summen- und Saldenlisten, USt-Voranmeldungen, ZM (falls erforderlich)
- Monats-/Quartalsgespräch nach Bedarf (online/telefonisch)
- Optional: Verfahrensdokumentation und Kassen-Check (KassenSichV)
Technische Basis
Wir arbeiten ausschließlich digital – u. a. mit DATEV (Unternehmen online, Bank, Belege, Auswertungen). Anbindungen an gängige Shops, Kassensysteme und Fakturierung sind möglich – wir prüfen Ihre Schnittstelle vorab.
Was wir von Ihnen brauchen
- Belege als PDF/JPG oder E-Rechnung (Upload/App)
- Bankzugang für Abruf/Zuordnung (Leserechte)
- Falls Bargeschäfte: Kassenführung nach KassenSichV inkl. DSFinV-K/Export
- Fristen: Einhaltung der vereinbarten Einreichungstermine
- Bei Start: kurze Prozessbeschreibung (wir stellen eine Vorlage)
Preise
Die Vergütung richtet sich nach Belegvolumen, Bankkonten/Kassen, Schnittstellen und zusätzlichen Auswertungen. Sie erhalten ein transparentes Angebot auf Basis StBVV mit klar definiertem Leistungsumfang.
Häufige Fragen
Sind Papierbelege noch nötig?
Nein. Das Belegbild ist entscheidend. Originale können – soweit keine besonderen Aufbewahrungspflichten bestehen – nach digitaler Archivierung geordnet abgelegt werden.
Ist das GoBD-konform?
Ja, bei korrekt definierten Prozessen. Wir liefern Vorlagen und unterstützen bei der Verfahrensdokumentation.
Welche Tools setzen Sie ein?
Primär DATEV (Unternehmen online, Bank, Belege). Weitere Systeme binden wir nach Prüfung über Schnittstellen an.
Gibt es feste Abgabetermine?
Ja. Klare Cut-off-Dates sichern pünktliche USt-Voranmeldungen und Auswertungen.
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