Digitale Finanzbuchhaltung – effizient, transparent und aussagekräftig

Eine gut organisierte Finanzbuchhaltung ist mehr als die laufende Erfassung von Geschäftsvorfällen. Sie schafft die Grundlage für Steuererklärungen und Jahresabschluss und liefert wichtige Informationen für unternehmerische Entscheidungen.

SKD Steuerberatung organisiert die Finanzbuchhaltung digital und strukturiert. Belege und Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt, Bankinformationen digital verarbeitet und Auswertungen online zur Verfügung gestellt.

So reduzieren sich Papier, Medienbrüche und unnötige Abstimmungen – und Sie behalten die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens im Blick.

Digitale Zusammenarbeit mit DATEV
Für die digitale Zusammenarbeit setzen wir insbesondere auf Lösungen der DATEV.

Belege werden über DATEV Unternehmen online bereitgestellt und mit den Buchungen verknüpft. Auch elektronische Rechnungen lassen sich direkt in die digitalen Abläufe integrieren. Die Bankkontoumsätze werden über das DATEV-Rechenzentrum in die Buchhaltung übernommen.

So entstehen klar definierte und verlässliche Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzlei.

Mehr als Belege buchen
Eine Finanzbuchhaltung soll nicht nur steuerliche Pflichten erfüllen. Sie soll Ihnen auch zeigen, wie sich Ihr Unternehmen wirtschaftlich entwickelt.

Neben den üblichen Auswertungen erhalten unsere Mandanten monatlich eine kurze schriftliche Einordnung der aktuellen Zahlen. Wir weisen dabei auf wesentliche Entwicklungen, Auffälligkeiten und Veränderungen hin, die aus der laufenden Buchhaltung erkennbar sind.

Soweit geeignete und aussagekräftige Vergleichsdaten verfügbar sind, ergänzen wir die Auswertungen quartalsweise um einen Branchenvergleich. Dadurch können Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens nicht nur im Zeitverlauf betrachten, sondern auch besser gegenüber vergleichbaren Betrieben einordnen.

Je nach Umfang des Mandats stellen wir Ihnen insbesondere zur Verfügung:

• betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Summen- und Saldenlisten
• Offene-Posten-Auswertungen
• monatliche Kurzauswertungen mit einer schriftlichen Einordnung der Zahlen
• quartalsweise Branchenvergleiche, soweit geeignete Vergleichsdaten vorliegen
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• zusammenfassende Meldungen, soweit erforderlich
• weitere auf den Informationsbedarf des Unternehmens abgestimmte Auswertungen

Bei Bedarf besprechen wir die Ergebnisse mit Ihnen und unterstützen Sie dabei, Entwicklungen einzuordnen und daraus mögliche Handlungsfelder abzuleiten.

Aussagekräftige Zahlen für unternehmerische Entscheidungen
Zahlen allein schaffen noch keine Transparenz. Entscheidend ist, Entwicklungen zu erkennen und die Ergebnisse richtig einzuordnen.

Aktuelle und nachvollziehbare Finanzdaten sind eine wichtige Grundlage für Unternehmensplanung und steuerliche Beratung. Eine gut geführte Finanzbuchhaltung kann beispielsweise helfen,

• die Entwicklung von Umsatz und Kosten zu beobachten
• Liquiditätsentwicklungen besser einzuschätzen
• offene Forderungen im Blick zu behalten
• Abweichungen frühzeitig zu erkennen
• Investitions- und Finanzierungsentscheidungen vorzubereiten
• steuerliche Auswirkungen frühzeitig in die Planung einzubeziehen

Damit wird die Buchhaltung von einer reinen gesetzlichen Pflicht zu einem Instrument der Unternehmenssteuerung.

Für Unternehmen, Freiberufler und Praxen
Unsere digitale Finanzbuchhaltung richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler, Praxen im Gesundheitswesen und Handwerksbetriebe.

Entscheidend ist nicht die Rechtsform, sondern eine Zusammenarbeit, bei der Unterlagen und Informationen vollständig und strukturiert digital bereitgestellt werden können.

Bei einem Wechsel zu SKD Steuerberatung stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, wie vorhandene Daten und Prozesse in die zukünftige Zusammenarbeit übernommen werden können.

E-Rechnungen und digitale Belege
Elektronische Rechnungen gehören zunehmend zum betrieblichen Alltag. Digitale Buchhaltungsprozesse ermöglichen es, E-Rechnungen und andere digitale Belege ohne unnötige Medienbrüche weiterzuverarbeiten.

Wir stimmen mit Ihnen ab, wie Belege und Rechnungen bereitgestellt, verarbeitet und archiviert werden und welche DATEV-Lösungen für Ihr Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können.

Zusammenspiel mit Jahresabschluss und Steuererklärungen
Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschluss betrachten wir nicht als voneinander unabhängige Leistungen.

Eine strukturierte laufende Buchhaltung erleichtert die spätere Abschlusserstellung, reduziert Rückfragen und ermöglicht es, steuerlich relevante Sachverhalte bereits während des Jahres zu erkennen.

Bei laufenden Mandaten können wir dadurch steuerliche und wirtschaftliche Entwicklungen frühzeitig in die Beratung einbeziehen.

Was wir für eine gute Zusammenarbeit benötigen
Für eine effiziente digitale Finanzbuchhaltung setzen wir auf klar definierte Abläufe:

• Digitale Bereitstellung der Belege über DATEV Unternehmen online
• Übernahme der Bankkontoumsätze über das DATEV-Rechenzentrum
• Einhaltung der gemeinsam vereinbarten Termine für die Bereitstellung der Unterlagen

Die konkreten Abläufe und Termine stimmen wir zu Beginn der Zusammenarbeit mit Ihnen ab.

Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach Art und Umfang der Finanzbuchhaltung sowie nach den vereinbarten Leistungen und erfolgt auf Grundlage der Steuerberatervergütungsverordnung.

Vor Beginn der Zusammenarbeit klären wir den vorgesehenen Leistungsumfang und die organisatorischen Abläufe.

Digitale Buchhaltung. Persönliche Beratung.
Digitale Prozesse erleichtern die laufende Zusammenarbeit und ermöglichen eine effiziente Bearbeitung unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens.

Die Buchhaltung selbst ist dabei nur ein Teil der Beratung. Entscheidend ist, was sich aus den Zahlen für Ihr Unternehmen und Ihre steuerliche Situation ergibt.

Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung digital organisieren oder Ihre bestehende Buchhaltung zu SKD Steuerberatung wechseln?

Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-Minuten-Kennenlerngespräch, um Ihren Bedarf und die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit zu besprechen.